responsable unité POP h/f #58606

Les missions principales pour le poste responsable unité POP h/f

·         Organiser chaque jour les urgences de la POP

·         Gérer la POP au quotidien et répondre aux difficultés des situations qui se présentent

·         Convoquer au lendemain pour les personnes déférées sans hébergement et/ou sans coordonnée téléphonique

·         Maintenir le lien avec les magistrats, parquet et siège et répondre à leurs demandes, de même pour les demandes des juridictions extérieures.

·         Gérer la CRPC : affections des tableaux et gestion avec le greffe

·         Anticiper les plannings (permanence du week-end, du lendemain)

·         Former les nouveaux arrivants et mettre à jour les documents de formation

·         Gérer les astreintes téléphoniques en roulement avec les 2 autres responsables

·         Fournir à l’assistante de direction et la directrice administrative et financière les informations nécessaires pour le suivi des statistiques

·         Créer et mettre à jour les tableaux de bords de suivi

·         Relire si besoin les ESR et s’assurer qu’elles sont bien intégrées sur Open-Bee

·         Faire des points réguliers avec les responsables VICO et CJ

·         Rendre compte de manière régulière à la direction générale de l’activité de son unité

·         Être un relai de la direction générale et mettre en œuvre les décisions

·         Remonter à la direction tout manquement constaté et prendre les mesures nécessaires (blâme, avertissement)

Le profil recherché

Vous disposez d'une bonne maitrise du pack office. 

Vous avez des qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience