38 - Gières
CDI
32/36K€
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Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction H/F - Temps partiel 60/80%
Vos missions, en tant qu'Assistant(e) du directeur de l'entreprise, seront les suivantes :
- Préparation des réunions et en réalisation de comptes rendus ;
- Gérer l’agenda du directeur et assurer l’assistance pour ses missions et déplacements ;
- Gestion du courrier, mailing, classement et archivage ;
- Saisir, mettre en forme divers documents, les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données (annuaire, etc.) ;
- Assurer le suivi administratif ;
- Assister le directeur dans la mise en œuvre du plan de communication interne et externe en lien avec le prestataire et la personne en charge de la communication ;
- Participer à la diffusion et à la mise en place de bonnes pratiques et de procédures applicables en termes de qualité en lien direct avec la personne référente qualité ;
- Participer à l’organisation des événements de l'entreprise en lien avec les partenaires.
Liste non exhaustive.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne ayant au minimum une expérience similaire de 5 années.
Vous possédez un diplôme de minimum Bac+2 dans l'assistanat. Idéalement, vous avez déjà travaillé dans une entreprise de grande taille type Grand Groupe.
Par ailleurs, vous possédez une excellente expression orale et rédactionnelle et maîtrisez des outils de bureautiques (Pack Office...) ainsi que les modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, réseaux sociaux…)
La maîtrise de l'anglais (Niveau B1 – B2) est obligatoire.
Poste en CDI en temps partiel (60% – 80%) à pourvoir dès que possible.
Horaires classiques.
Rémunération entre 32k et 36k euros annuel brut (équivalent pour un temps plein).
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