Dans le cadre d'une création de poste afférente au développement croissant des activités du Groupe, vous interviendrez en tant que Assistant Juridique / Paralegal Corporate Expérimenté H/F sur les missions suivantes :
1. Gestion de la vie sociale des sociétés du groupe:
- Rédaction et préparation des décisions d’associés, procès-verbaux, rapports de gestion en lien avec la direction financière.
- Campagne annuelle d’approbation des comptes : suivi des échéances, coordination avec CAC/avocats, pilotage des retours.
- Supervision et tenue des registres légaux et registres de mouvements de titres.
2. Formalités et relations avec les tiers
- Dépôt des actes auprès des greffes / autorités administratives (guichet unique, enregistrement SIE).
- Suivi des publications légales, extractions Kbis/RCS.
- Coordination avec avocats, commissaires aux comptes et formalistes.
3. Structuration et optimisation des outils de suivi
- Mise en place et tenue de tableaux de bord de vie sociale/échéanciers [maîtrise d’Excel ou d’un outil équivalent attendue].
- Mise en signature (papier/DocuSign) et archivage électronique sécurisé.
- Participation à la formalisation et amélioration des process internes.
4. Support transverse à la Directrice Juridique
- Préparation de délégations et subdélégations de pouvoirs/signature.
- Réponses aux demandes internes des opérationnels ou directions support.
Les missions citées sont non exhaustives.