Les missions principales pour le poste Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) et Juridique (H/F)
Dans le cadre du recrutement pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en CDI.
Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous assurez le bon fonctionnement administratif du siège et apportez un support aux différents services de l'entreprise.
Vos missions principales
Secrétariat et gestion administrative
- Accueil téléphonique et gestion du courrier ;
- Gestion des agendas, des réservations et de l'organisation logistique de certaines réunions ;
- Suivi des abonnements, contrats et prestations de services ;
- Gestion des fournitures et des commandes ;
- Suivi de la flotte de téléphonie mobile ;
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs ;
- Participation à la gestion quotidienne du siège et aux tâches administratives transverses.
Support juridique ponctuel
- Assistance administrative dans le cadre des opérations annuelles de secrétariat juridique ;
- Préparation et classement des documents liés à la vie des sociétés ;
- Suivi des formalités administratives simples ;
- Appui à la préparation des assemblées générales et des formalités légales.
Le profil recherché
Profil recherché :
- Formation en assistanat, gestion administrative ou secrétariat ;
- Expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve) ou de secrétaire polyvalent(e) ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques ;
- Une connaissance des processus de paie constituerait un réel atout ;
- Sens de l'organisation, autonomie et rigueur ;
- Polyvalence, discrétion et excellent relationnel.
Conditions :
- CDI
- Temps plein
- Prise de poste dès que possible
- 28/37k
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