Les missions principales pour le poste Assistant Formation (H/F)
Nous recherchons pour notre client, institution publique basée dans le 19e, un(e) Assistant Formation (H/F) pour une mission d'interim de 6 mois.
Vos missions :
Gestion administrative apprentis / formateurs
- Suivi des dossiers apprentis : inscriptions, absences, discipline, pièces administratives et résultats scolaires
- Suivi des formateurs : présence, heures effectuées et éléments pédagogiques
- Mise à jour des bases de données (Yparéo / NetYparéo)
- Création et diffusion de documents administratifs et pédagogiques
Relation entreprises et suivi apprentis
- Communication régulière avec les maîtres d’apprentissage (suivi, absences, difficultés)
- Transmission des informations sur le parcours des apprentis (évaluations, visites, examens)
- Appui aux équipes pédagogiques en cas de situations complexes
Examens et scolarité
- Gestion des inscriptions et organisation des examens et jurys
- Vérification des dossiers réglementaires
Organisation et logistique
- Information des apprentis sur leur scolarité et examens
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Gestion des fournitures, salles et supports pédagogiques
Promotion et projets
- Participation aux actions de promotion du CFA (salons, portes ouvertes, événements)
- Contribution aux projets transversaux (qualité, numérique, innovation)
Le profil recherché
Votre profil :
Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire de minimum 2 ans avec une connaissance du fonctionnement d'un CFA.
Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en communication, en négociation et en gestion de projets. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Office 365.
Vous êtes autonome et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, ce qui vous permet de gérer efficacement vos missions au quotidien. Polyvalent(e), vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front tout en respectant les priorités.
Vous avez un bon relationnel et un réel sens du service, vous permettant d’établir des échanges de qualité avec vos interlocuteurs. Vous appréciez le travail en équipe et communiquez de manière claire et efficace.
Enfin, vous êtes flexible et savez vous adapter rapidement aux différentes situations et aux évolutions de votre environnement professionnel.
Rémunération :
25 K€ sur 12 mois
35h
75% Titre de transport
Restaurant d'entreprise
44 jours de CP + 3/7 jours bonifiés
Télétravail (1 jour par semaine)
Accès :
Métro 5 - 7
Parking
Vous intervenez sur plusieurs sites afin de garantir le bon fonctionnement des structures.
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