Les missions principales pour le poste Exécutive assistant H/F - anglais courant
Nous recherchons pour un de nos client, un Exécutive assistant H/F - anglais courant (oral et écrit), dans le cadre d'une mission en intérim d'un mois prolongeable.
Vos missions :
- Gestion complexe de l’agenda et coordination multi-intervenants
- Organisation des déplacements (France et international) et logistique associée
- Suivi des livrables stratégiques et relances
- Traitement des notes de frais et documents financiers
- Collaboration avec l’équipe de direction et le réseau des assistant(e)s
- Supervision et réorganisation des espaces de travail
- Prise de décisions dans des contextes variés
- Soutien administratif et organisationnel de haut niveau
- Résolution autonome des problèmes et prise d’initiatives
- Contribution à une culture d’équipe positive
- Planification proactive des événements, activités et cycles business
- Gestion des besoins des visiteurs internes et externes
- Interface avec les collaborateurs directs
- Organisation logistique des réunions, séminaires et événements sociaux
- Pilotage de projets spéciaux
- Création d’une ambiance de travail agréable et inclusive
Le profil recherché
- Savoir parler anglais couramment (écrit également)
- Expérience demandée : au minimum 5 ans
- Vous avez deja occupé une fonction en tant qu'assistant de direction
- Vous avez la capacité à gérer plusieurs interlocuteurs
- Très bonne organisation/gestion du stress
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