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Assistant(e) de Direction Générale et Relations Publiques (H/F)

Référence : 35983
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 40/50K€

Rattaché(e) au Directeur Général, votre activité principale consiste à assurer son secrétariat, la coordination de son agenda ainsi que de ses déplacements. Plus globalement, vous l’assistez au quotidien dans l’organisation de son travail et l’exercice de ses fonctions.

Missions principales (70 %) :

·       Gestion et tenue de l’agenda du DG, prise de rendez-vous avec différents acteurs internes et externes.

·       Organisation complète des réunions internes et externes (logistique, réservations de salles etc.).

·       Suivi des courriers, correspondances et e-mails du DG (mails (réception, réponse, transmission).

·       Assistance dans la préparation de différents supports et dossiers (comités d’engagement, présentations Power Point, divers rapports, comptes-rendus de réunions, reportings…).

·       Interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes du Groupe (CODIR, COMEX, autres Directions, divers services transverses internes…) ainsi que des acteurs et contacts externes.

Missions complémentaires (30 %) :

·     Préparation d’événements en lien avec nos programmes immobiliers (pose de première pierre, inauguration…).

·       Création de contenus éditoriaux et visuels pour publication sur les réseaux sociaux (LinkedIn principalement).

·       Suivi et archivage des prises de parole de la Direction.

·      Relation avec les partenaires médias/presses pour prises de rendez-vous et interviews avec le DG et aide à l’élaboration des dossiers pré-interviews (rédaction de fiches récapitulatives sur les sujets…).

Profil :
Expérience réussie de 8 à 10 ans sur une fonction similaire dans un environnement de travail exigeant et dynamique.
Maîtrise des logiciels bureautiques.
La maîtrise de l’anglais n’est pas requise pour ce poste.



Informations pratiques :

Rémunération : selon profil, 40-50k
Autres avantages : intéressement, participation, Tickets restaurant ou restaurant d’entreprise..)
Type : CDI
Horaires : 37h ou 39h en fonction du statut choisi (ETAM ou Cadre)
Localisation : Paris
Date d’entrée : asap (nous ne pourrons prendre en entretien les personnes ayant 3 mois de préavis)
 

Notre client, un groupe immobilier, recherche un(e)

Assistante de direction générale et relations publiques H/F en CDI.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 35983
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 40/50K€

Mission :

Rattaché(e) au Directeur Général, votre activité principale consiste à assurer son secrétariat, la coordination de son agenda ainsi que de ses déplacements. Plus globalement, vous l’assistez au quotidien dans l’organisation de son travail et l’exercice de ses fonctions.

Missions principales (70 %) :

·       Gestion et tenue de l’agenda du DG, prise de rendez-vous avec différents acteurs internes et externes.

·       Organisation complète des réunions internes et externes (logistique, réservations de salles etc.).

·       Suivi des courriers, correspondances et e-mails du DG (mails (réception, réponse, transmission).

·       Assistance dans la préparation de différents supports et dossiers (comités d’engagement, présentations Power Point, divers rapports, comptes-rendus de réunions, reportings…).

·       Interface avec l’ensemble des interlocuteurs internes du Groupe (CODIR, COMEX, autres Directions, divers services transverses internes…) ainsi que des acteurs et contacts externes.

Missions complémentaires (30 %) :

·     Préparation d’événements en lien avec nos programmes immobiliers (pose de première pierre, inauguration…).

·       Création de contenus éditoriaux et visuels pour publication sur les réseaux sociaux (LinkedIn principalement).

·       Suivi et archivage des prises de parole de la Direction.

·      Relation avec les partenaires médias/presses pour prises de rendez-vous et interviews avec le DG et aide à l’élaboration des dossiers pré-interviews (rédaction de fiches récapitulatives sur les sujets…).

Le profil recherché :

Profil :
Expérience réussie de 8 à 10 ans sur une fonction similaire dans un environnement de travail exigeant et dynamique.
Maîtrise des logiciels bureautiques.
La maîtrise de l’anglais n’est pas requise pour ce poste.



Informations pratiques :

Rémunération : selon profil, 40-50k
Autres avantages : intéressement, participation, Tickets restaurant ou restaurant d’entreprise..)
Type : CDI
Horaires : 37h ou 39h en fonction du statut choisi (ETAM ou Cadre)
Localisation : Paris
Date d’entrée : asap (nous ne pourrons prendre en entretien les personnes ayant 3 mois de préavis)
 

Le cabinet :

Notre client, un groupe immobilier, recherche un(e)

Assistante de direction générale et relations publiques H/F en CDI.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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