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Assistant(e) de Direction (H/F)

Référence : 34541
Département : 69 - Rhône - Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : Lyon
Type de contrat : CDI
Rémunération : 25/30K€

En tant qu'Assistant(e) de Direction H/F, vous assistez la Direction de l’entreprise dans la globalité de ses missions avec des actions ciblées sur la DRH.

Vos missions principales seront les suivantes :

Organisation et tenue du secrétariat classique :
- Réaliser la gestion administrative du courrier entrant et sortant
- Classer et archiver des documents de façon cohérente et méthodique afin de favoriser la traçabilité
- Enregistrer les notes de frais

Paie & Administration du personnel :
- Gérer administrativement les entrées et les sorties des collaborateurs (déclarations sociales, visites médicales,…)
- Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Préparer les éléments de salaire à fournir au cabinet comptable pour l'élaboration des paies (collecte des éléments variables, absences, note de frais, congés payés, primes des commerciaux)
- Gérer la flotte de véhicules de fonction et de service (sinistres, amendes,...)
- Participer de façon opérationnelle à l’ensemble des missions de la DRH

Organisation des services généraux :
- Passer des commandes de fournitures, matériels ou consommables et faire le suivi des livraisons
- Etre l’interlocuteur entrant pour les prestataires extérieurs
- Maintenir un lieu de travail irréprochable pour le bien-être de l’ensemble des collaborateurs
- Organiser des évènements et des séminaires

Nous recherchons une personne dans l'idéal diplômée Assistante de direction ayant une première expérience réussie d’au minimum 3 ans sur un poste similaire.

La personne devra être à l'aise avec les chiffres, polyvalente et rigoureuse.

Par ailleurs, les éléments ci-dessous sont requis :
- Maîtrise de la partie paie
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Drive)
- Maîtrise rédactionnelle, adaptée à des interlocuteurs de niveaux différents
- Excellente expression orale
- Savoir hiérarchiser les urgences compte tenu des relations avec différents interlocuteurs
- Proactivité qui permet de répondre aux attentes des dirigeants et d’anticiper leurs demandes
- Polyvalence et bon relationnel

Rémunération : entre 25K€ et 30K€ annuel brut selon expérience
Avantages : Mutuelle & prévoyance

Nous recherchons pour notre client, entreprise engagée et actrice majeure de la rénovation et de l’amélioration énergétique en France, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 6.

Il s'agit d'une entreprise ambitieuse ayant une très forte croissance dans un secteur porteur de sens.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 34541
Département : 69 - Rhône - Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : Lyon
Type de contrat : CDI
Rémunération : 25/30K€

Mission :

En tant qu'Assistant(e) de Direction H/F, vous assistez la Direction de l’entreprise dans la globalité de ses missions avec des actions ciblées sur la DRH.

Vos missions principales seront les suivantes :

Organisation et tenue du secrétariat classique :
- Réaliser la gestion administrative du courrier entrant et sortant
- Classer et archiver des documents de façon cohérente et méthodique afin de favoriser la traçabilité
- Enregistrer les notes de frais

Paie & Administration du personnel :
- Gérer administrativement les entrées et les sorties des collaborateurs (déclarations sociales, visites médicales,…)
- Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Préparer les éléments de salaire à fournir au cabinet comptable pour l'élaboration des paies (collecte des éléments variables, absences, note de frais, congés payés, primes des commerciaux)
- Gérer la flotte de véhicules de fonction et de service (sinistres, amendes,...)
- Participer de façon opérationnelle à l’ensemble des missions de la DRH

Organisation des services généraux :
- Passer des commandes de fournitures, matériels ou consommables et faire le suivi des livraisons
- Etre l’interlocuteur entrant pour les prestataires extérieurs
- Maintenir un lieu de travail irréprochable pour le bien-être de l’ensemble des collaborateurs
- Organiser des évènements et des séminaires

Le profil recherché :

Nous recherchons une personne dans l'idéal diplômée Assistante de direction ayant une première expérience réussie d’au minimum 3 ans sur un poste similaire.

La personne devra être à l'aise avec les chiffres, polyvalente et rigoureuse.

Par ailleurs, les éléments ci-dessous sont requis :
- Maîtrise de la partie paie
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Drive)
- Maîtrise rédactionnelle, adaptée à des interlocuteurs de niveaux différents
- Excellente expression orale
- Savoir hiérarchiser les urgences compte tenu des relations avec différents interlocuteurs
- Proactivité qui permet de répondre aux attentes des dirigeants et d’anticiper leurs demandes
- Polyvalence et bon relationnel

Rémunération : entre 25K€ et 30K€ annuel brut selon expérience
Avantages : Mutuelle & prévoyance

Le cabinet :

Nous recherchons pour notre client, entreprise engagée et actrice majeure de la rénovation et de l’amélioration énergétique en France, un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Le poste est situé à Lyon 6.

Il s'agit d'une entreprise ambitieuse ayant une très forte croissance dans un secteur porteur de sens.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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