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Responsable Administratif/ve (H/F)

Référence : 33776
Département : 69 - Rhône - Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : VAULX-EN-VELIN
Type de contrat : CDI
Rémunération : 34/36K€

En tant que Responsable Administratif/ve, vos missions seront les suivantes :

– Contrôler la gestion administrative et financière ainsi que le suivi de la production sur les 7 bases du groupe ainsi que dans l’armoire numérique commune
-Organiser, harmoniser et préparer les "kits" administratifs sur des marchés multi Instituts
– Transmettre mensuellement les fichiers de transfert de factures, règlements aux services compta
– Superviser la clôture annuelle des 7 bases
– Extraire des données quantitatives des 7 bases, via des requêtes ACCESS, dans le cadre de réponses à appels d'offres, demandes de financeurs, ….
– Participer à l’évolution des pratiques et outils
– S’assurer de la saisie des applicatifs des financeurs si incidences facturation

 

Plus d'informations par téléphone.

Nous recherchons une personne ayant déjà une expérience de 3 ans minimum dans le suivi des ventes/production. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est souhaitée.

Vous êtes rigoureux et appréciez l'organisation dans le respect des procédures et des échéances.

Vous possédez une réelle aisance et maîtrisez Excel (gestion des formules, TCD…) ainsi que les outils du travail à distance (SharePoint, Teams…). Vous êtes également une personne autonome qui appréciez le travail en équipe.

Contrat en CDI, statut Cadre.
Temps de travail : 35 heures par semaine. Horaires 8h30/9h – 12h30-13h30 – 17h/17h30
Rémunération annuelle brute : entre 34k et 36k.

Avantages sociaux : 7 semaines de congés payés, mutuelle d’entreprise, prise en charge transport, PEE, comité d’entreprise.

Lieu de travail : Vaulx en Velin. Déplacements ponctuels sur les instituts de formation répartis sur le territoire français.

Nous recherchons, pour notre client spécialisé dans la formation, un(e) Responsable Administratif/ve HF. Le poste est un CDI, situé à Vaulx-en-Velin.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 33776
Département : 69 - Rhône - Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : VAULX-EN-VELIN
Type de contrat : CDI
Rémunération : 34/36K€

Mission :

En tant que Responsable Administratif/ve, vos missions seront les suivantes :

– Contrôler la gestion administrative et financière ainsi que le suivi de la production sur les 7 bases du groupe ainsi que dans l’armoire numérique commune
-Organiser, harmoniser et préparer les "kits" administratifs sur des marchés multi Instituts
– Transmettre mensuellement les fichiers de transfert de factures, règlements aux services compta
– Superviser la clôture annuelle des 7 bases
– Extraire des données quantitatives des 7 bases, via des requêtes ACCESS, dans le cadre de réponses à appels d'offres, demandes de financeurs, ….
– Participer à l’évolution des pratiques et outils
– S’assurer de la saisie des applicatifs des financeurs si incidences facturation

 

Plus d'informations par téléphone.

Le profil recherché :

Nous recherchons une personne ayant déjà une expérience de 3 ans minimum dans le suivi des ventes/production. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est souhaitée.

Vous êtes rigoureux et appréciez l'organisation dans le respect des procédures et des échéances.

Vous possédez une réelle aisance et maîtrisez Excel (gestion des formules, TCD…) ainsi que les outils du travail à distance (SharePoint, Teams…). Vous êtes également une personne autonome qui appréciez le travail en équipe.

Contrat en CDI, statut Cadre.
Temps de travail : 35 heures par semaine. Horaires 8h30/9h – 12h30-13h30 – 17h/17h30
Rémunération annuelle brute : entre 34k et 36k.

Avantages sociaux : 7 semaines de congés payés, mutuelle d’entreprise, prise en charge transport, PEE, comité d’entreprise.

Lieu de travail : Vaulx en Velin. Déplacements ponctuels sur les instituts de formation répartis sur le territoire français.

Le cabinet :

Nous recherchons, pour notre client spécialisé dans la formation, un(e) Responsable Administratif/ve HF. Le poste est un CDI, situé à Vaulx-en-Velin.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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