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Assistant(e) juridique (H/F)

Référence : 32585
Département : 13 - Bouches-du-Rhône - Provence-Alpes-Côte d'Azur
Ville : FOS-SUR-MER
Type de contrat : CDI
Rémunération : 30/38K€

Le poste a pour mission d’assurer le support administratif au Comité de Direction et à la Division Juridique Assurances.

PRINCIPALES ACTIVITES :

Pour la direction juridique

  • Réaliser les formalités auprès du greffe du Tribunal de commerce de toutes modifications dans la gouvernance de l’entreprise,
  • Suivre les indemnisations des propriétaires/exploitants de parcelles,
  • Suivre les règlements des redevances d’occupations du domaine public par les installations,
  • Suivre et analyser les cautions fournies par les prestataires dans le cadre des contrats,
  • Tenir à jour le fichier informatisé des entrées / sorties des véhicules de société,
  • Vérifier et dispatcher les cartes vertes,
  • Assurer le classement papier et l’archivage juridique,
  • Tenir à jour les listes des membres des instances de la gouvernance de la société,
  • Scanner les contrats fournisseurs/clients et courriers de la division,
  • Tenir à jour le tableau des contrats clients.

Pour le Comité de Direction:

  • Organiser de façon matérielle les Comités, Conseils et AG et préparer les dossiers (convocations, organisation pratique des réunions, rassembler les pièces nécessaires, planning, rédaction des compte-rendu de certains comités),
  • Traduire les PV des conseils d’administration,
  • Administrer la plateforme web des Comités, Conseil et AG,
  • Assurer le suivi des abonnements (revue, journaux, sites dédiés…),
  • Gérer les avis de contravention (contestation représentant légal) en ligne sur ANTAI,
  • Maintenir à jour les outils de remontées HSE (Saisie des documents, enregistrement, classement),
  • Mettre à jour et créer les nouveaux entrants et sortants dans le répertoire bureau d’Outlook,
  • Remplacement de l’assistante de direction générale sur certaines taches durant ses absences

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :

Anglais : courant (lu, écrit, parlé)
Maitrise du pack office
Connaissances en droit des sociétés et en droit de l’environnement
Technique de prise de note rapide
Technique de numérisation
Excellente communication écrite et orale, normes rédactionnelles
Utilisation des outils collaboratifs
Méthode de classement et d’archivage
Alerter sur les dysfonctionnements et les anomalies
Contrôler ses actions
Identifier les informations à recueillir
Transmettre des informations fiables
Travailler en équipe

SAVOIR ETRE :

Sens de la rigueur et de l’organisation
Discrétion et sens de la confidentialité
Tact et diplomatie
Réactivité et proactivité
Polyvalence et adaptabilité
Loyauté
Sens du service
Disponibilité

DIPLOMES REQUIS :

BTS secrétariat juridique

Bac+2

Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s’engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l’atteinte de vos objectifs professionnels.

Nous recherchons pour un de nos clients, une PME internationale : un(e) Assistant(e) Juridique (H/F), dans le cadre d’un CDI.


Référence : 32585
Département : 13 - Bouches-du-Rhône - Provence-Alpes-Côte d'Azur
Ville : FOS-SUR-MER
Type de contrat : CDI
Rémunération : 30/38K€

Mission :

Le poste a pour mission d’assurer le support administratif au Comité de Direction et à la Division Juridique Assurances.

PRINCIPALES ACTIVITES :

Pour la direction juridique

  • Réaliser les formalités auprès du greffe du Tribunal de commerce de toutes modifications dans la gouvernance de l’entreprise,
  • Suivre les indemnisations des propriétaires/exploitants de parcelles,
  • Suivre les règlements des redevances d’occupations du domaine public par les installations,
  • Suivre et analyser les cautions fournies par les prestataires dans le cadre des contrats,
  • Tenir à jour le fichier informatisé des entrées / sorties des véhicules de société,
  • Vérifier et dispatcher les cartes vertes,
  • Assurer le classement papier et l’archivage juridique,
  • Tenir à jour les listes des membres des instances de la gouvernance de la société,
  • Scanner les contrats fournisseurs/clients et courriers de la division,
  • Tenir à jour le tableau des contrats clients.

Pour le Comité de Direction:

  • Organiser de façon matérielle les Comités, Conseils et AG et préparer les dossiers (convocations, organisation pratique des réunions, rassembler les pièces nécessaires, planning, rédaction des compte-rendu de certains comités),
  • Traduire les PV des conseils d’administration,
  • Administrer la plateforme web des Comités, Conseil et AG,
  • Assurer le suivi des abonnements (revue, journaux, sites dédiés…),
  • Gérer les avis de contravention (contestation représentant légal) en ligne sur ANTAI,
  • Maintenir à jour les outils de remontées HSE (Saisie des documents, enregistrement, classement),
  • Mettre à jour et créer les nouveaux entrants et sortants dans le répertoire bureau d’Outlook,
  • Remplacement de l’assistante de direction générale sur certaines taches durant ses absences

Le profil recherché :

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :

Anglais : courant (lu, écrit, parlé)
Maitrise du pack office
Connaissances en droit des sociétés et en droit de l’environnement
Technique de prise de note rapide
Technique de numérisation
Excellente communication écrite et orale, normes rédactionnelles
Utilisation des outils collaboratifs
Méthode de classement et d’archivage
Alerter sur les dysfonctionnements et les anomalies
Contrôler ses actions
Identifier les informations à recueillir
Transmettre des informations fiables
Travailler en équipe

SAVOIR ETRE :

Sens de la rigueur et de l’organisation
Discrétion et sens de la confidentialité
Tact et diplomatie
Réactivité et proactivité
Polyvalence et adaptabilité
Loyauté
Sens du service
Disponibilité

DIPLOMES REQUIS :

BTS secrétariat juridique

Bac+2

Le cabinet :

Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s’engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l’atteinte de vos objectifs professionnels.

Nous recherchons pour un de nos clients, une PME internationale : un(e) Assistant(e) Juridique (H/F), dans le cadre d’un CDI.


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