Mission :

Vous allez seconder le vice-président de la division, à ce titre vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda complexe et mouvant.
• Soutien administratif de Haut Niveau.
• Création de présentations PowerPoint Français/Anglais.
• Organisation de réunions d'affaires.
• Organisation des déplacements et voyages (logistique et coordination).
• Gestion des notes de frais.
• Gestion des demandes d’achats
• Pilotage de communication et préparation d’événements (séminaires et animations diverses)
• Assistance générale et création de support de communication interne pour l’ensemble de la Division (vidéos, infographie)
• Faciliter le on-boarding des nouveaux arrivants : intégration des nouveaux membres de l’équipe (badge, ordinateur, etc.) et leur accès aux systèmes digitaux de l’entreprise.
• Soutien aux autres membres du CODIR

Le profil recherché :

 De formation Bac +3 en gestion administrative – communication - Business, vous justifiez d'au minimum 5 années d'expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisiez impérativement l'anglais. Une autre langue serait un plus.

Vous maîtrisez les logiciels de référence : Pack Office, Teams...

Votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité à prendre des initiatives seront des éléments clés dans votre réussite sur ce poste.

Rémunération de 38k€ à 40k€ sur 13mois. RTT, intéressement, participation et prime de vacances. La société propose une restauration d'entreprise à ses salariés.

Le cabinet :

Notre client, acteur mondial de l’industrie automobile recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir à partir du mois de septembre et se situe dans le département de l’Essonne (91).