×

Assistante d'agence / Administrative (H/F)

Référence : 31363
Département : 67 - Bas-Rhin - Grand Est
Ville : STRASBOURG
Type de contrat : CDI
Rémunération : 26/28K€

Sous la responsabilité de la responsable d'antenne et avec son appui, vos missions, après une formation, seront les suivantes :

Activité administrative
- Recueillir et gérer le courrier de l’Antenne (arrivée / départ)
- Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de
l’antenne (secrétariat du responsable d’antenne, demandes de remboursement des frais de
déplacement, gestion des congés, absences et anomalies de pointage du personnel de
l’Antenne…)
- Etablir les différents inventaires nécessaires au bon fonctionnement de l’antenne
(inventaire annuel de l’outillage et des équipements du personnel de l’Antenne, plannings
de nettoyage des communs…)
- Assister le responsable d’antenne sur différentes missions

Gestion locative
- Organiser et gérer les signatures de contrat de bail et les transcriptions ainsi que leurs
différentes conséquences socio-administratives internes et externes
- Traiter les fiches de pré-quittancement mensuel relatif au mouvement des entrants/sortants
- Assurer l’ensemble du précontentieux amiable des impayés et des assurances.
- Gérer les préavis de départ en respectant les délais

Activité technique
- Traiter les factures faisant suite aux bons de commande susvisés
- Enregistrer et participer au traitement des demandes et réclamations techniques
- Elaborer et suivre en collaboration avec le Responsable d’Antenne les bons de commande
d’intervention courante et générale
 

Notre client recherche une personne :
- Dynamique
- Avec un bon relationnel
- Organisée
- Autonome et responsable
- Disponible et sérieuse

Vous êtes titulaire d'un BAC/BTS en gestion/ administration ou en relation clients.
Vous avez une première expérience concluante sur un poste en assistanat polyvalent.

Package proposé : 2000€ brut x 13 mois + 100€ brut par mois de prime d'accueil
Intéressement, 1 vendredi sur 2 non travaillé, Mutuelle, prévoyance etc...

Plage horaire de travail : arrivée possible entre 07h30 et 08h30 jusqu'à 12h, pause possible entre 12h et 14h00 avec un minimum de 45 de pause repas, puis présence obligatoire entre 14h00 et 17h00, possible de rester jusqu'à 18h30.
28j de CP

 

Nous recherchons pour notre client, un bailleur social basé à Wissembourg (67), une Assistante d'agence/ Administrative H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.


Référence : 31363
Département : 67 - Bas-Rhin - Grand Est
Ville : STRASBOURG
Type de contrat : CDI
Rémunération : 26/28K€

Mission :

Sous la responsabilité de la responsable d'antenne et avec son appui, vos missions, après une formation, seront les suivantes :

Activité administrative
- Recueillir et gérer le courrier de l’Antenne (arrivée / départ)
- Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de
l’antenne (secrétariat du responsable d’antenne, demandes de remboursement des frais de
déplacement, gestion des congés, absences et anomalies de pointage du personnel de
l’Antenne…)
- Etablir les différents inventaires nécessaires au bon fonctionnement de l’antenne
(inventaire annuel de l’outillage et des équipements du personnel de l’Antenne, plannings
de nettoyage des communs…)
- Assister le responsable d’antenne sur différentes missions

Gestion locative
- Organiser et gérer les signatures de contrat de bail et les transcriptions ainsi que leurs
différentes conséquences socio-administratives internes et externes
- Traiter les fiches de pré-quittancement mensuel relatif au mouvement des entrants/sortants
- Assurer l’ensemble du précontentieux amiable des impayés et des assurances.
- Gérer les préavis de départ en respectant les délais

Activité technique
- Traiter les factures faisant suite aux bons de commande susvisés
- Enregistrer et participer au traitement des demandes et réclamations techniques
- Elaborer et suivre en collaboration avec le Responsable d’Antenne les bons de commande
d’intervention courante et générale
 

Le profil recherché :

Notre client recherche une personne :
- Dynamique
- Avec un bon relationnel
- Organisée
- Autonome et responsable
- Disponible et sérieuse

Vous êtes titulaire d'un BAC/BTS en gestion/ administration ou en relation clients.
Vous avez une première expérience concluante sur un poste en assistanat polyvalent.

Package proposé : 2000€ brut x 13 mois + 100€ brut par mois de prime d'accueil
Intéressement, 1 vendredi sur 2 non travaillé, Mutuelle, prévoyance etc...

Plage horaire de travail : arrivée possible entre 07h30 et 08h30 jusqu'à 12h, pause possible entre 12h et 14h00 avec un minimum de 45 de pause repas, puis présence obligatoire entre 14h00 et 17h00, possible de rester jusqu'à 18h30.
28j de CP

 

Le cabinet :

Nous recherchons pour notre client, un bailleur social basé à Wissembourg (67), une Assistante d'agence/ Administrative H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.


Consulter des offres similaires

Postuler à cette offre