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Assistante d'agence / Office Manager (H/F)

Référence : 30367
Département : 44 - Loire-Atlantique - Pays de la Loire
Ville : NANTES
Type de contrat : CDI
Rémunération : 23/29K€

Rattaché au responsable d’agence en tant que véritable bras droit, vous formez un binôme et êtes en charge en autonomie, de la gestion administrative et logistique de l’agence.

En lien permanent avec les Chargés d’affaires de l’entreprise, vous vous assurez également du bon fonctionnement administratif de l’ensemble des dossiers et de la bonne tenue de l’intranet (suivi des devis établis, données entrées dans l’intranet…).
Vous êtes également garant des règles administratives et comptables (s’assurer que le sous-traitant est en règle, taux TVA applicable…).

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique des services,
– Assurer une veille sur les appels d’offres et les présenter au chef d’agence, constituer les dossiers,
– Gestion administrative de l’agence (gestion de l’intranet, rédaction des devis, suivi des commandes, réalisation de la facturation et du recouvrement…)
– Veiller à la bonne tenue administrative (respect du fonctionnement administratif…) et visuelle de l’agence (respect des locaux, gestion de la relation avec la société de nettoyage…)
– Assurer la logistique de différents services (fournitures, EPI, suivi entretien parc automobile…)
– Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe,
– Gérer le courrier, les envois postaux et l’affranchissement des lettres et colis non pris en charge par la poste,
– Plier et envoyer des plans et carnets technique selon le bordereau fourni.

DESCRIPTION DU CANDIDAT :

 

De formation Bac +2 idéalement, vous disposez d'une expérience confirmée de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire comme Assistant d'agence, Assistant technique, Assistant de direction/ Office manager, Assistant services généraux.

 

Vous êtes un réel soutien pour le Responsable d’agence et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie.
Nous apprécierons vos connaissances des termes du BTP (c'est un plus mais pas une obligation).
A l’aise en informatique, vous maîtrisez le pack office.

Pour réussir dans ce poste, vous devez être capable de planifier, anticiper et faire preuve d’un bon relationnel. Vous êtes motivé par le fait d’intégrer une équipe à taille humaine alliée à la force d’un groupe en constante évolution.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 29 000,00€ par an

Horaires :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail en journée

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et du BTP, un Assistant d'agence / services généraux H/F dans le cadre d'un CDI sur Nantes Sud.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 30367
Département : 44 - Loire-Atlantique - Pays de la Loire
Ville : NANTES
Type de contrat : CDI
Rémunération : 23/29K€

Mission :

Rattaché au responsable d’agence en tant que véritable bras droit, vous formez un binôme et êtes en charge en autonomie, de la gestion administrative et logistique de l’agence.

En lien permanent avec les Chargés d’affaires de l’entreprise, vous vous assurez également du bon fonctionnement administratif de l’ensemble des dossiers et de la bonne tenue de l’intranet (suivi des devis établis, données entrées dans l’intranet…).
Vous êtes également garant des règles administratives et comptables (s’assurer que le sous-traitant est en règle, taux TVA applicable…).

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

– Assurer l’accueil téléphonique et physique des services,
– Assurer une veille sur les appels d’offres et les présenter au chef d’agence, constituer les dossiers,
– Gestion administrative de l’agence (gestion de l’intranet, rédaction des devis, suivi des commandes, réalisation de la facturation et du recouvrement…)
– Veiller à la bonne tenue administrative (respect du fonctionnement administratif…) et visuelle de l’agence (respect des locaux, gestion de la relation avec la société de nettoyage…)
– Assurer la logistique de différents services (fournitures, EPI, suivi entretien parc automobile…)
– Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe,
– Gérer le courrier, les envois postaux et l’affranchissement des lettres et colis non pris en charge par la poste,
– Plier et envoyer des plans et carnets technique selon le bordereau fourni.

Le profil recherché :

DESCRIPTION DU CANDIDAT :

 

De formation Bac +2 idéalement, vous disposez d'une expérience confirmée de minimum 3 à 5 ans sur un poste similaire comme Assistant d'agence, Assistant technique, Assistant de direction/ Office manager, Assistant services généraux.

 

Vous êtes un réel soutien pour le Responsable d’agence et vous savez prendre en main votre poste en toute autonomie.
Nous apprécierons vos connaissances des termes du BTP (c'est un plus mais pas une obligation).
A l’aise en informatique, vous maîtrisez le pack office.

Pour réussir dans ce poste, vous devez être capable de planifier, anticiper et faire preuve d’un bon relationnel. Vous êtes motivé par le fait d’intégrer une équipe à taille humaine alliée à la force d’un groupe en constante évolution.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 000,00€ à 29 000,00€ par an

Horaires :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Travail en journée

Le cabinet :

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine de l'ingénierie et du BTP, un Assistant d'agence / services généraux H/F dans le cadre d'un CDI sur Nantes Sud.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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