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Assistant(e) appels d’offre H/F - Intérim 1 mois (H/F)

Référence : 29869
Département : 69 - Rhône - Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : Saint Priest
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 24/30K€

Dans l’attente de l’entrée en fonction d’une personne recrutée en CDI au sein du bureau d’études, vous aurez en charge la constitution de la partie administrative des dossiers d’appels d’offre.

Vous effectuerez pour cela les missions suivantes :

Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres
– Commande des pièces constitutives du dossier, via internet, mail, courrier.
– Préparation du dossier administratif dans le respect du règlement de consultation (Autocontrôle).
– Prix : peut être amené(e) à compléter les prix avec le logiciel pour les appels d’offres les plus importants ; pour ceux de moindre importance, ré-écriture sur logiciel de bureautique.
– Acte d’engagement : complète les coordonnées des intervenants, vérifie les prix et calculs en fonction des éléments fournis par le responsable d’études.
– Vérification des pièces des autres intervenants en cas de cotraitance.
– Constitution du dossier : transmission du dossier au responsable BE. Etablissement des copies ou scan (double des prix et de l’acte d’engagement) pour les autres intervenants le cas échéant.
– Saisie des dossiers appels d’offre sur informatique avec le responsable du BE pour en assurer le suivi, renseignement des éléments de suivi.

Suivi des certificats de capacité
– Réclamations aux conducteurs de travaux, via le responsable du BE, à la fin des chantiers.

Listing des références travaux
– Suivi des listes de travaux insérés dans les appels d’offre en les illustrant de photos (via les conducteurs de travaux, le QSE).

Etablissement des dossiers administratifs de sous-traitance

Archivage des marchés obtenus

Mise à jour des documents administratifs légaux (Kbis, RIB, carte d’identité, etc.)

Nous recherchons une personne opérationnel(le), ayant une parfaite connaissance des pièces techniques constituant un dossier d’appel d’offre et qui saura être rigoureux(se).

Une expérience sur un même type de poste est requise.

Maîtrise du pack office, outlook,

Mission intérimaire à compter de début juin : 1 mois
Statut : employé (e ) convention des TP
Salaire : selon profil et expérience – entre 2000 et 2500 euros brut.
Horaires : travail en journée entre 8h et 17h30, base 35h, selon contraintes personnelles

Avantages : tickets restaurants (8.80€/ jour travaillé dont 60% de prise en charge employeur)

Notre client, entreprise spécialisée dans le Bâtiment des Travaux Publics, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) appels d'offre. Le poste est une mission en Intérim sur 1 mois, à pourvoir à partir de début juin. Il est basé à Saint Priest (69800).


Référence : 29869
Département : 69 - Rhône - Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : Saint Priest
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 24/30K€

Mission :

Dans l’attente de l’entrée en fonction d’une personne recrutée en CDI au sein du bureau d’études, vous aurez en charge la constitution de la partie administrative des dossiers d’appels d’offre.

Vous effectuerez pour cela les missions suivantes :

Préparation des dossiers de réponse aux appels d’offres
– Commande des pièces constitutives du dossier, via internet, mail, courrier.
– Préparation du dossier administratif dans le respect du règlement de consultation (Autocontrôle).
– Prix : peut être amené(e) à compléter les prix avec le logiciel pour les appels d’offres les plus importants ; pour ceux de moindre importance, ré-écriture sur logiciel de bureautique.
– Acte d’engagement : complète les coordonnées des intervenants, vérifie les prix et calculs en fonction des éléments fournis par le responsable d’études.
– Vérification des pièces des autres intervenants en cas de cotraitance.
– Constitution du dossier : transmission du dossier au responsable BE. Etablissement des copies ou scan (double des prix et de l’acte d’engagement) pour les autres intervenants le cas échéant.
– Saisie des dossiers appels d’offre sur informatique avec le responsable du BE pour en assurer le suivi, renseignement des éléments de suivi.

Suivi des certificats de capacité
– Réclamations aux conducteurs de travaux, via le responsable du BE, à la fin des chantiers.

Listing des références travaux
– Suivi des listes de travaux insérés dans les appels d’offre en les illustrant de photos (via les conducteurs de travaux, le QSE).

Etablissement des dossiers administratifs de sous-traitance

Archivage des marchés obtenus

Mise à jour des documents administratifs légaux (Kbis, RIB, carte d’identité, etc.)

Le profil recherché :

Nous recherchons une personne opérationnel(le), ayant une parfaite connaissance des pièces techniques constituant un dossier d’appel d’offre et qui saura être rigoureux(se).

Une expérience sur un même type de poste est requise.

Maîtrise du pack office, outlook,

Mission intérimaire à compter de début juin : 1 mois
Statut : employé (e ) convention des TP
Salaire : selon profil et expérience – entre 2000 et 2500 euros brut.
Horaires : travail en journée entre 8h et 17h30, base 35h, selon contraintes personnelles

Avantages : tickets restaurants (8.80€/ jour travaillé dont 60% de prise en charge employeur)

Le cabinet :

Notre client, entreprise spécialisée dans le Bâtiment des Travaux Publics, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) appels d'offre. Le poste est une mission en Intérim sur 1 mois, à pourvoir à partir de début juin. Il est basé à Saint Priest (69800).


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