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Assistant(e) de Direction (H/F)

Référence : 29787
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Antony
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 30/35K€

Notre client, grand groupe, recherche un Assistant de Direction Marketing H/F pour une mission d’intérim de 4 mois. La mission pourra déboucher sur un CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Antony.

Rattaché(e) au Directeur Marketing, vous l’assisterez dans ses tâches quotidiennes. Vous assisterez également les 5 Responsables de son équipe.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

– Gestion de l’agenda du Directeur

– Organisation de ses réunions et de ses déplacements

– Gestion des notes de frais

– Suivi du budget de l’équipe

– Contact avec les autres filiales de l’entreprise et transmission d’informations

– Participation aux réunions de l’équipe Marketing

– Gestion de la relation avec les prestataires (contrat, budget, facturation, litige)

– Présentation Powerpoint

Idéalement issu(e) d’une formation BAC + 2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous disposez obligatoirement d’une expérience au sein d’une Direction Marketing. Une expérience au sein d’une entreprise dans le secteur de la Santé est un plus.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous disposez d’un anglais courant.

Votre rigueur, votre dynamisme et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

Rémunération : 34k€ – 44k€ sur 13 mois. 35h/semaine. Intéressement + Participation + CSE.

Rattaché(e) au Directeur Informatique, vos principales missions seront les suivantes :

o Assurer la mise en place et le suivi des contrats fournisseurs

o Suivre les commandes d’achats (validations, réceptions, facturation)

o Assurer le suivi des demandes d’approbation interne, des renouvellements & nouveaux contrats

o Préparer les échéances budgétaires

o Assurer le reporting financier en relation avec l’équipe finance

Saisir les demandes d’achats et d’investissements

o Organiser les entretiens à mi-année et fin d’année

o Effectuer la mise à jour des organigrammes

o Suivre et gérer les dossiers de formation du département

o Suivi des congés du département

o Réaliser les actions nécessaires à l’intégration de prestataires ou nouveaux arrivants (demande de badge, d’accès, matériel)

Idéalement issu(e) d’une formation BAC + 2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous disposez idéalement d'une expérience au sein d'une DSI.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire.

Votre rigueur, votre dynamisme et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

Rémunération : 30k€-35k€. 35h hebdomadaires.

Notre client, grand groupe, recherche un Assistant de Direction H/F pour une mission d’intérim de 4 mois.

Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Antony.


Référence : 29787
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Antony
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 30/35K€

Mission :

Rattaché(e) au Directeur Informatique, vos principales missions seront les suivantes :

o Assurer la mise en place et le suivi des contrats fournisseurs

o Suivre les commandes d’achats (validations, réceptions, facturation)

o Assurer le suivi des demandes d’approbation interne, des renouvellements & nouveaux contrats

o Préparer les échéances budgétaires

o Assurer le reporting financier en relation avec l’équipe finance

Saisir les demandes d’achats et d’investissements

o Organiser les entretiens à mi-année et fin d’année

o Effectuer la mise à jour des organigrammes

o Suivre et gérer les dossiers de formation du département

o Suivi des congés du département

o Réaliser les actions nécessaires à l’intégration de prestataires ou nouveaux arrivants (demande de badge, d’accès, matériel)

Le profil recherché :

Idéalement issu(e) d’une formation BAC + 2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous disposez idéalement d'une expérience au sein d'une DSI.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous disposez d'un niveau d'anglais intermédiaire.

Votre rigueur, votre dynamisme et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

Rémunération : 30k€-35k€. 35h hebdomadaires.

Le cabinet :

Notre client, grand groupe, recherche un Assistant de Direction H/F pour une mission d’intérim de 4 mois.

Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Antony.


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