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Assistant(e) de Direction (H/F)

Référence : 28806
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : PARIS 10
Type de contrat : CDI
Rémunération : 30/35K€

Rattaché(e) à la présidente de l'entreprise ainsi qu'aux autres directeurs vos missions seront :

– Gestion de l’agenda de la Présidente et des Directeurs Généraux : gestion d’agenda complexe avec un bon niveau de priorisation.

– Planification de leurs déplacements, coordination des rendez-vous à court / moyen / long terme, planification des réunions thématiques

– Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux missions de la Présidente et des Directeurs Généraux

– Organisation et logistique des réunions.

– Gestion des notes de frais de la CEO et des Directeurs Généraux : recueil et soumission des notes de frais, suivi du process en collaboration avec les équipes finances et opérations.

– Administratif : saisie des bons de commande liés aux activités de la direction

– Accueil et office management : accueil des visiteurs internes et externes pour des réunions ou des événements.

– Participation à l’organisation d’événements internes ou externes avec les équipes communication de l’agence : envoi d’invitations, logistique de l’événement, accueil des participants…

Diplômé(e) d'un bac + 3, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement exigeant.

Vous êtes adaptable, dynamique, organisé(e), rigoureux(euse) et savez être force de proposition.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau d'anglais professionnel.

Rémunération : entre 30k et 35k sur 12 mois pour 37 heures.

Avantages :

Épargne Salariale,  Participation, Intéressement,   

Travail hybride jusqu’à 2 jours de TT   

12 RTT

Mutuelle / Prévoyance avantageuse

Remboursement de 50% du titre de transport (Navigo ou Veligo).

 

Nous recherchons pour notre client, agence de publicité, un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est situé à Paris et est à pourvoir immédiatement.


Référence : 28806
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : PARIS 10
Type de contrat : CDI
Rémunération : 30/35K€

Mission :

Rattaché(e) à la présidente de l'entreprise ainsi qu'aux autres directeurs vos missions seront :

– Gestion de l’agenda de la Présidente et des Directeurs Généraux : gestion d’agenda complexe avec un bon niveau de priorisation.

– Planification de leurs déplacements, coordination des rendez-vous à court / moyen / long terme, planification des réunions thématiques

– Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux missions de la Présidente et des Directeurs Généraux

– Organisation et logistique des réunions.

– Gestion des notes de frais de la CEO et des Directeurs Généraux : recueil et soumission des notes de frais, suivi du process en collaboration avec les équipes finances et opérations.

– Administratif : saisie des bons de commande liés aux activités de la direction

– Accueil et office management : accueil des visiteurs internes et externes pour des réunions ou des événements.

– Participation à l’organisation d’événements internes ou externes avec les équipes communication de l’agence : envoi d’invitations, logistique de l’événement, accueil des participants…

Le profil recherché :

Diplômé(e) d'un bac + 3, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement exigeant.

Vous êtes adaptable, dynamique, organisé(e), rigoureux(euse) et savez être force de proposition.

Vous maîtrisez le Pack Office et avez un niveau d'anglais professionnel.

Rémunération : entre 30k et 35k sur 12 mois pour 37 heures.

Avantages :

Épargne Salariale,  Participation, Intéressement,   

Travail hybride jusqu’à 2 jours de TT   

12 RTT

Mutuelle / Prévoyance avantageuse

Remboursement de 50% du titre de transport (Navigo ou Veligo).

 

Le cabinet :

Nous recherchons pour notre client, agence de publicité, un Assistant de direction H/F en CDI. Le poste est situé à Paris et est à pourvoir immédiatement.


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