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Assistant Administratif anglais courant H/F (H/F)

Référence : 28130
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 33/38K€

Rattaché(e) au service arbitrage , vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Tri, distribution et envoi de courriers/coursiers/plis/colis en France ou à l’étranger
  • Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures, …
  • Classement, archivage, destruction de documents/dossiers
  • Mise en forme de documents : Index des dossiers arbitrage, compare, mark-up,…
  • Préparation de supports PowerPoint
  • Relecture de documents
  • Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, …
  • Gestion d’agendas
  • Gestion de carnets d’adresses
  • Gestion des déplacements en France ou à l’étranger (réservation de billets de train ou d’avion via l’agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA…)
  • Saisie des temps et des frais
  • Etablissement de notes de frais sur Concur
  • Ponctuellement assistance sur le volet facturation

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 en assistanat (type BTS Assistant Manager) vous justifiez d'une première expérience de1 à 3 ans réussie sur un poste similaire

Vous disposez d'un bon niveau sur le pack office (Word, Execel et PowerPoint) et vous avez un niveau d'anglais courant ou bilingue.

Vous faites preuve de rigueure, de discrétion, d'une bonne expression écrite et orale.

Rémunération : 33k€-38k€ sur 13 mois selon profil. 35h hebdomadaires.

Intéressement + Participation

 

Nous recherchons pour un grand cabinet d'avocat basé à Paris un Assistant administratif H/F anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement.


Référence : 28130
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Type de contrat : CDI
Rémunération : 33/38K€

Mission :

Rattaché(e) au service arbitrage , vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Tri, distribution et envoi de courriers/coursiers/plis/colis en France ou à l’étranger
  • Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures, …
  • Classement, archivage, destruction de documents/dossiers
  • Mise en forme de documents : Index des dossiers arbitrage, compare, mark-up,…
  • Préparation de supports PowerPoint
  • Relecture de documents
  • Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, …
  • Gestion d’agendas
  • Gestion de carnets d’adresses
  • Gestion des déplacements en France ou à l’étranger (réservation de billets de train ou d’avion via l’agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA…)
  • Saisie des temps et des frais
  • Etablissement de notes de frais sur Concur
  • Ponctuellement assistance sur le volet facturation

Le profil recherché :

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 en assistanat (type BTS Assistant Manager) vous justifiez d'une première expérience de1 à 3 ans réussie sur un poste similaire

Vous disposez d'un bon niveau sur le pack office (Word, Execel et PowerPoint) et vous avez un niveau d'anglais courant ou bilingue.

Vous faites preuve de rigueure, de discrétion, d'une bonne expression écrite et orale.

Rémunération : 33k€-38k€ sur 13 mois selon profil. 35h hebdomadaires.

Intéressement + Participation

 

Le cabinet :

Nous recherchons pour un grand cabinet d'avocat basé à Paris un Assistant administratif H/F anglais courant en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement.


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