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Assistant(e) de Direction Anglais Courant (H/F)

Référence : 25293
Date prise de poste :
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : PARIS
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : CDI
Rémunération : 40/45K€

Notre client, cabinet d'avocats international, recherche un Assistant de Direction H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Rattaché(e) à une équipe de 10 avocats, vos principales missions seront les suivantes :

– Gestion d’agendas complexes et mouvants,

– Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)

– Gestion des réunions,

– Rédaction de comptes rendus,

– Tri et suivi des candidatures de stages,

– Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),

– Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis…),

– Supports de réunion, présentations slides,

– Création et suivi de dossiers, archivage,

– Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Une expérience en cabinet d'avocats est obligatoire pour ce poste.

Vous disposez d'un niveau d'anglais courant.

Votre rigueur, votre sens du service et votre dynamisme seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 40k€-45k€ sur 13 mois. 35h hebdomadaires.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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