espacecandidats

Assistante de direction/Office Manager (H/F)

Référence : 25071
Date prise de poste :
Département : 44 - Loire-Atlantique - Pays de la Loire
Ville : NANTES
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : CDI
Rémunération : 25/30K€

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement, Intérim et Formation spécialisées sur les fonctions Juridiques, Ressources Humaines & Assistanat. Quel que soit votre projet, nous saurons vous proposer la solution la plus adaptée à votre demande.
Dans ce contexte, nous recrutons pour une société en plein essor, un Assistant de direction/ Office Manager H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible.

Le poste d'assistant de direction / Office Manager s'articule autour de 2 domaines d'intervention, ce qui rend le poste enrichissant et passionnant :

Relations Humaines :

  • Gestion des alternants
  • Mise en place d’outils pour l’ouverture des agences
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion des demandes de prises en charge de formation et de recherche d’organismes de formation
  • Accueil des nouveaux collaborateurs (création des adresses mails, gestion du matériel informatique, envoi des documents de bienvenue, actualisation tableaux de bords, etc)
  • Suivi traçabilité des fournitures fournies aux salariés (bottes, casques, livres, téléphone et masques)

Office management :

  • Gestion de la flotte de véhicules (achat, entretien : mettre en place les outils de suivi)
  • Gestion de la téléphonie
  • Organisation d'événements (séminaire annuel, salons…)
  • Gestion des contrats maintenance des agences
  • Gestion des locaux des agences (achats, baux, travaux, déménagements, équipements)
  • Gestion des SCI et locataires (états des lieux, établissement contrats de location, quittances, suivis des paiements des loyers, annonces de location…)

Notre client recherche avant tout une personnalité!
Il est attendu une personne organisée, débrouillarde et dynamique qui aura à coeur de répondre aux besoins du groupe.
Bien entendu, une expérience réussie comme Assistant de direction, Office Manager ou d'Assistant polyvalent H/F serait vu d'un très bon oeil.

Ce poste vous correspond? Postulez !
Prise de poste urgente.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Cette offre n'est plus disponible