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Assistant de Direction Anglais Courant H/F (H/F)

Référence : 24946
Date prise de poste :
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : CDD
Rémunération : 32/35K€

Notre client, entreprise internationale, recherche un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 6 mois. Le poste pourra potentiellement déboucher sur un CDI. Le poste est à pourvoir à partir de mi-janvier. Le poste est basé dans le 16ème arrondissement de Paris.

 

Rattaché(e) à la fois au CEO au Conseiller du CEO, vos principales missions seront le suivantes :

  • Garantir un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires. Gérer et filtrer les appels téléphoniques, noter les messages et leur priorité.
  • Traiter le courrier et les invitations (ouvrir, sélectionner, dispatcher), adresser des lettres types ou des mailings et réaliser à la demande, les supports visuels nécessaires à des présentations.
  • En relation directe avec l’assistante du Président, assurer l’organisation administrative des activités et des RDV, planifier et organiser les réunions et les déplacements. 
  • Assurer la gestion (check list, enregistrement, suivi) des différents travaux rédactionnels du Président (interventions, articles…)
  • Assurer occasionnellement le remplacement de l’assistante du Président.
  • Gérer et filtrer les appels téléphoniques et accueillir les interlocuteurs du Conseiller du Président.
  • Gérer l’agenda du Conseiller du Président et organiser des réunions et des entretiens.
  • Organiser les voyages : réservations, organisation des voyages, échanges en anglais avec les organisateurs et gestion des modifications possibles.
  • Rédaction de notes de frais.

 

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

Vous disposez d'un niveau d'anglais courant obligatoirement.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Votre rigueur, votre sens du service et votre savoir-être seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 32k€ – 35k€. 38h hebdomadaires.

 

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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