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Executive Assistant (H/F)

Référence : 24621
Date prise de poste :
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Courbevoie
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : CDD
Rémunération : 40/45K€

Notre client, grand groupe international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour un CDD de 6 mois.

La prise de poste est immédiate. Le poste est basé à La Défense.

Dans un contexte international vous serez rattaché(e) au Directeur Marketing. Vous apporterez le support nécessaire afin de l'aider à atteindre leurs objectifs de manière efficace. Vous serez autonome et responsable.

Vos principales missions seront :

– Gestion d'agendas complexes et mouvants

– Coordination des déplacements et voyages

– Organisation ponctuelle d’évènements y compris à l’international (formation, séminaire, réunions clients…)

– Liaison avec divers interlocuteurs (internes, externes)

– Identification de points importants en proposant des solutions, si nécessaire

– Elaboration de tableaux de suivi

– Gestion de budget

– Mise en forme et diffusion de comptes rendus, rapports et présentations

– Support sur l'organisation ponctuelle d'évènements

Idéalement issu(e) d'une formation BAC + 2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

La maîtrise d'un anglais bilingue est impérative pour le poste.

Vous disposez d'un très bon niveau sur Powerpoint et Excel.

Votre sens de la confidentialité, votre intelligence de situation, votre rigueur et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.

Rémunération : 40-45k€. 35h hebdomadaires.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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