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Assistant Polyvalent H/F (H/F)

Référence : 23891
Date prise de poste :
Département : 78 - Yvelines - Île-de-France
Ville : Bailly
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : CDD
Rémunération : 28/33K€

Notre client, bureau d'études, recherche un Assistant Polyvalent H/F en CDD de 6 mois.

La prise de poste est immédiate. Le poste est basé à Bailly.

Rattaché(e) au Directeur Bureau d'études et au sein d'une équipe de 20 personnes, vos principales missions seront les suivantes :

– Organisation d'agendas

– Organisation des RDV et des déplacements de l'équipe

– Assurer le suivi budgétaire et financier en lien des services financiers

– Assister les équipes dans la gestion des projets : appels entrants, avancement des affaires, suivi commercial

– Réaliser la veille des appels d'offres publics ainsi que le suivi administratif des dossiers

– Gestion de reporting

– Commande de fournitures

– Être le relais avec le service communication / marketing pour le suivi des documents

– Gérer les réseaux sociaux

Idéalement issu(e) d'une formation BAC + 2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous disposez obligatoirement d'un très bon niveau d'Excel (Tableau croisé dynamique, Recherche V voire macro).

Vous disposez de connaissances en appels d'offres publics obligatoirement.

Votre adaptation, votre polyvalence et votre efficacité seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 28k€-33k€ sur 12 mois. Statut ETAM 218 jours.

 

 

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