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Office Manager H/F (H/F)

Référence : 23839
Date prise de poste :
Département : 69 - Rhône - Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : LYON 9EME
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : CDI
Rémunération : 27/35K€

Notre client, association spécialisée dans l'insertion professionnelle, recherche un Office Manager H/F en CDI.

La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans Lyon centre.

La mission principale du poste est de venir en soutien du directeur général dans l'organisation et l'optimisation de la gestion des activités du groupe. Vous disposez d'un rôle d’interface stratégique avec l’ensemble des interlocuteurs internes (cadres, salariés, bénévoles) et externes (relations publiques, partenaires institutionnels, clients grands comptes).

– Management d'une équipe de 5 personnes

– Gestion des appels du DG

– Gestion de l’agenda du DG

– Organisation des déplacements du DG

– Préparation et organisation des réunions du DG

– Suivi des partenariats et contacts stratégiques

– Préparation et suivi des dossiers stratégiques et institutionnels du DG

– Suivi des tableaux de bord et outils de pilotage des activités stratégiques du groupe

– Management et pilotage de projets, suivi des décisions

– Coordination interservices

– Organisation des différentes instances associatives (Conseils d’Administration, Bureaux, Assemblées générales)

– Rédaction et préparation des rapports d’activité annuels

– Organisation d’évènements professionnels (manifestations, séminaires, repas, visites)

– Participation à la rédaction et à la diffusion des newsletters internes

– Développement d’outils de communication et collaboratifs innovants

Idéalement issu(e) d'une formation BAC + 3, vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous disposez d'une première expérience dans le Management.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Votre polyvalence, votre pro activité et votre autonomie seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération 27-35k€ statut cadre.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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