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Assistant Administratif / Financier (H/F) (H/F)

Référence : 23835
Date prise de poste :
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 24/27K€

Notre client, entreprise spécialisée dans l'ingénierie, recherche un Assistant Administratif / Financier (H/F) dans le cadre d’une embauche pour un contrat en intérim d'une durée de 6 mois.

Le poste est basé à Paris, quartier La Défense et il est à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) au responsable administratif et financier, à ce titre vos principales missions seront les suivantes.

  • Organiser les rendez-vous et participer à la gestion des plannings de la Direction
  • Filtrer les appels et réaliser l’accueil physique
  • Concevoir et rédiger des documents (courriers, présentations Powerpoint, modèles de documents…) et créer des tableaux de bords
  • Veiller au respect du système de classement et d’archivage mis en place
  • Créer les accès aux outils de gestion des déplacements et de gestion des frais pour les opérationnels et apporter le support nécessaire à leur bonne utilisation
  • Création et administration des badges
  • Gestion des notes de frais
  • Préparer les factures clients et relancer les retards de paiement
  • Enregistrer et payer les factures des fournisseurs et des sous-traitants, mise à jour de l’outil en interne après validation avec les opérationnels
  • Participer à la comptabilité courante (collecte des éléments et transfert au cabinet comptable)
  • Gérer les commandes clients (enregistrement, chiffrages, intégration dans le logiciel de facturation)
  • Effectuer les virements de salaires

Idéalement issu(e) d’une formation BAC + 2 type BTS assistant(e) de direction ou gestion PME/PMI, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Vous disposez d'un anglais professionnel.

Votre rigueur, votre réactivité et votre adaptabilité seront des éléments indispensables à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

Rémunération : 24-27k€ sur 12 mois. 35h travaillées.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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