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Assistant(e) polyvalent(e) / Office Manager (H/F)

Référence : 22450
Date prise de poste :
Département : 78 - Yvelines - Île-de-France
Ville : CROISSY-SUR-SEINE
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 28/32K€

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du nettoyage, recherche un Assistant Polyvalent / Office Manager.

Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Croissy-Sur-Seine. La période d'essai est en intérim et elle débouchera sur un CDI.

Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes :

– Assistanat classique de la Direction Générale (déplacements, réunions)

– Rédaction de devis

– Gestion de la relation clients et fournisseurs

– Établissement et suivi de la facturation

– Saisie des règlements et recouvrement ponctuel

– Gestion des services généraux

– Relation avec les sous-traitants

– Aide à la rédaction et à la constitution de dossiers d'appels d'offres

– Diffusion des informations relatives à l’exploitation : ordres de service avec bon d’intervention, absences salariés, réclamation clients

– Traitement des informations relatives à l'administration du personnel (DUE, embauche, contrats de travail…)

– Gestion administrative des dossiers concernant la Qualité Sécurité Environnement

Idéalement issu(e) d'une formation BAC + 2 type BTS Assistant Gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie de 5 ans sur un poste similaire.

 

Votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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