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Assistant(e) de Direction (H/F)

Référence : 22449
Date prise de poste :
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : PARIS
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : CDI
Rémunération : 35/38K€

Notre client, Cabinet d’Avocats recherche un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d’une embauche en CDI.

Le poste est basé dans Paris 8ème arrondissement et il est à pourvoir immédiatement.

En binôme avec une autre assistante, vous gérerez l’assistanat de 10 avocats. À ce titre vos principales missions seront les suivantes.

  • Gestion d’agendas complexes et mouvants,
  • Saisie des temps et notes de frais (logiciel intapp et chrome river)
  • Gestion des réunions,
  • Rédaction de comptes rendus,
  • Préparation des actualités juridiques,
  • Tri et suivi des candidatures de stages,
  • Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners…),
  • Gestion des mails,
  • Gestion des réservations (voyages d’affaires, visa, hôtels, taxis…),
  • Supports de réunion, présentations slides,
  • Création et suivi de dossiers, archivage,

 

Idéalement issu(e) d’une formation BAC + 2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience de 3 ans minimum idéalement en cabinet d’avocats.

Vous disposez d’un niveau d’anglais intermédiaire / courant.

Votre rigueur, votre réactivité et vos qualités rédactionnelles seront des éléments indispensables à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

Rémunération : 35-38k€ sur 13 mois. 36h travaillées.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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