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Assistant(e) technique (H/F)

Référence : 22116
Date prise de poste :
Département : 94 - Val-de-Marne - Île-de-France
Ville : Rungis
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : CDI
Rémunération : 32/35K€

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un(e) Assistant(e) Technique en CDI.
Le poste est basé à Rungis (94).

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Comptable, vos principales missions seront les suivantes :

Activité commerciale:
– Constituer les dossiers d’appels d’offres ;
– Mettre à jour la fiche commerciale hebdomadaire.

Activité comptable :

– Suivre les commandes clients et les dossiers d’affaires ;
– Effectuer la facturation / relances et comptabiliser les règlements reçus clients et sous-traitants ;
– Saisir les factures sous-traitants et suivre les retenues de garantie et DGD ;
– Établir et suivre les dossiers administratifs, des agréments, des contrats et des cautions ;
– S’assurer de la saisie correcte des données comptables.

Activité administrative :

– Assurer la gestion administrative des intérimaires sur chantier ;
– Assurer la gestion des feuilles d’heures et le suivi des affectations du personnel chantier ;
– Préparer les présentations et comptes rendus de réunions ;
– Préparer les PPSPS en collaboration avec les Responsables d’affaires et les Services Supports ;
– Gérer le courrier et les appels ;
– Organiser les déplacements et réunions.

Titulaire d’un Bac +2, Bac +3 ou expérience professionnelle équivalente, vous recherchez un poste varié et opérationnel, au contact des salariés.
Vous avez acquis 5 années d’expérience, idéalement dans le domaine du BTP.
Vous êtes organisé, autonome et doté d’un excellent relationnel.
Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel (notamment les tableaux croisés dynamiques), PowerPoint, Outlook.

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