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Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Référence : 21238
Date prise de poste :
Département : 83 - Var - Provence-Alpes-Côte d'Azur
Ville : La Seyne-sur-Mer
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 30/35K€

Nous recherchons pour un de nos clients, un Grand Groupe Industriel : un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F), dans le cadre d’une mission d'intérim de 3 à 6 mois.

Le poste est basé à La Seyne-sur-Mer. Le poste est à pourvoir rapidement.

Rattaché(e) à une équipe de 200 personnes, majoritairement composée de techniciens, vos principales missions seront les suivantes :

  • Envoi courrier
  • Gestion des Tickets-restaurants ;
  • Commandes Fournitures de bureau ;
  • Création de compte IT Desk pour les nouveaux arrivants, pour les logiciels divers quand il y a un besoin spécifique ;
  • Création cahiers de consignes de l’atelier.
  • Saisie des Ordres de mission dans KDS ;
  • Gestion et suivi des avances sur déplacements ;
  • Saisie des notes de frais
  • Pointage des salariés
  • Planification des réunions de production et élaboration du compte rendu
  • Planification des réunions mensuelles de la BU Solutions Industrielles
  • Gestion des vêtements de travail via le fournisseur INITIAL (commande de vêtements supplémentaires, réparation, anomalies diverses) ;
  • Gestion des support sur SharePoint

 

De formation Bac + 2 Assistant de Gestion, vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire. Vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles, le sens du travail en équipe et de la confidentialité. De nature discret(e), vous êtes autonome, rigoureux(se), disponible et savez gérer les priorités. Vous avez une bonne pratique des outils informatiques (Microsoft Office).

La rémunération est comprise entre 30-35k€

 

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