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Office Manager (H/F)

Référence : 21232
Date prise de poste :
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : CDI
Rémunération : 45/55K€

Notre client, étude notariale, recherche un(e) Office Manager pour un poste en CDI.

La prise de poste est immédiate.

Le poste est basé dans Paris 8ème arrondissement.

Rattaché(e) à l’Associé de l’Etude, vos principales missions seront les suivantes :

– Filtrage téléphonique

– Gestion d’agendas

– Organisation de rendez-vous et de déplacements

– Gestion des notes de frais

– Rédaction de comptes rendus de réunion

– Rédaction et courrier et de mail

– Coordination et transmission d’informations

– Contact avec des interlocuteurs externes

– Gestion de la commande de fournitures

– Gestion des services généraux

– Relation avec les prestataires

– Gestion du site internet

– Participation à certains recrutements (mise en ligne des annonces, préqualification téléphonique, entretien)

– Assistanat ponctuel des autres Associés de l’Etude

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une expérience de 7 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

La pratique d’un anglais intermédiaire serait un plus pour votre candidature.

Vous êtes organisé(e), sérieux(se) et vous disposez d’un très bon niveau de discours.

Votre sens de la confidentialité, de la discrétion, de la communication seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

La rémunération est comprise entre 45k€ et 52k€ sur 13 mois.

Vous disposerez d’un statut cadre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 45 000,00€ à 52 000,00€ par an

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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