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Assistant(e) Administratif(ve) mi-temps (H/F)

Référence : 21197
Date prise de poste :
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : CDI
Rémunération : 24/26K€

Notre client, association, recherche un(e) Assistant Administratif H/F à mi-temps pour un CDI.

La mission sera de 6 mois. Les horaires seront de 8h30 à 12h00 du Lundi au Vendredi.

La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans Paris 13ème.

Rattaché(e) à la Directrice, vos principales missions seront les suivantes :

  • Vérification du dossier de candidature
  • Enregistrer les dossiers des nouveaux arrivants et adresser ce dossier au propriétaire
  • Gestion du suivi des dossiers
  • Organiser les pré-visites
  • Rédiger l’état des lieux d’entrée et le transmettre au propriétaire
  • Transmettre tous les mois à la préfecture les différents mouvements (préavis, départ, arrivée)
  • Avertir la Préfecture service du logement, la directrice générale et le propriétaire, en cas d’établissement d’un avenant à la convention de location
  • Etablir une liste définitive des réparations locatives à effectuer (comparaison entre l’état des lieux d’entrée et celui de sortie)
  • Adresser tous les mois au service comptabilité les factures EDF après avoir identifié le numéro de compteur correspondant à chaque studio
  • Pour tous travaux, présentation obligatoire de deux devis quel que soit le montant. Transmission du devis au responsable travaux et au service comptabilité pour validation. Transmettre le bon d’intervention validé au service comptabilité. Transmission de la facture au responsable travaux pour validation.
  • Présenter tous les mois, au service comptabilité, les pièces comptables
  • Toutes les souscriptions des contrats (EDF, Téléphone, etc…) doivent être validées par le responsable travaux et le chef de mission achats
  • Etre en lien avec le responsable travaux et ou le responsable sécurité/maintenance pour tous les travaux à effectuer
  • Accompagner les entreprises pour les devis et les travaux à effectuer

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Idéalement issu(e) d’une formation BAC + 2 typs BTS Assistant Manager, vous justifiez d’une première expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Votre rigueur, votre sérieux et votre implication seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste.

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