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Assistant(e) de Programmes Immobiliers (H/F)

Référence : 20920
Date prise de poste : immédiate
Département : 01 - Ain - Auvergne-Rhône-Alpes
Ville : Annecy
Famille métier : Juridique
Type de contrat : CDI
Rémunération : 20/23K€

Notre client, promoteur immobilier, recherche un(e) Assistante de Programmes pour un remplacement d’ 1 an.

Le poste est basé à Annecy.

Rattaché(e) à la Directrice de l’agence, vos principales missions seront les suivantes :

– Réalisation des notes d’engagement/d’avancement des projets pour les comités de Direction

– Suivi des affichages et constats des autorisations administratives

– Rédaction des dossiers banques

– Constitution des dossiers assurances

– Préparation des dossiers de suivi des opérations en chantier / transfert au service technique

– Gestion des obligations contractuelles (notifications clients post-VEFA, recollement et envoi des pièces post-VEFA et post-livraison, coûts définitifs)

– Établissement/contrôle des devis de travaux supplémentaires des acquéreurs

– Supervision des plans de location et contrôle des surfaces construites

– Préparation des visites chantiers (visites techniques, choix échantillons, visite témoin technique, opérations préalables livraison, …)

– Préparation des livraisons

– Secrétariat classique, opérationnel et général (rédaction, diffusion et suivi de courriers, gestion des appels du service, organisation des réunions

– Gestion de l’agenda de la Directrice d’Agence

– Réceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniques quotidiens

– Gestion des fournitures et de l’équipement du service

– Traitement du courrier quotidien et répartition des factures

Idéalement issu(e) d’une formation BAC + 2 type BTS assistant(e) de programmes, BTS Professions Immobilières, vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans sur un poste similaire.

Votre adaptabilité, votre réactivité et votre sérieux seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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