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Executive Assistant (H/F)

Référence : 20678
Date prise de poste :
Département : 78 - Yvelines - Île-de-France
Ville : Possy
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : CDI
Rémunération : 50/55K€

Notre client, grand groupe international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour une mission d'intérim qui peut potentiellement déboucher sur un CDI.

La prise de poste est immédiate.

Le poste est basé à Poissy avec possibilité ponctuelle de télétravail.

Dans un contexte international vous apporterez le support nécessaire afin d’aider les Directeurs à atteindre leurs objectifs de manière efficace. Vous serez autonome et responsable.

Vos principales missions seront :

– Gestion d'agendas complexes et mouvants

– Coordination des déplacements et voyages

– Organisation ponctuelle d’évènements y compris à l’international (formation, séminaire, réunions clients…)

– Liaison avec divers interlocuteurs (internes, externes)

– Identification de points importants en proposant des solutions, si nécessaire

– Consolidation de documents, présentations dans le respect des délais

– Mise en forme et diffusion de comptes rendus, rapports et présentations

– Pour les RH : suivi de dossiers seul (approbations recrutement) ou en support d’un gestionnaire de projets

Idéalement issu(e) d'une formation BAC + 2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

La maîtrise d'un anglais bilingue est impérative pour le poste.

Vous disposez d'un très bon niveau sur Powerpoint et Excel.

Votre sens de la confidentialité, votre intelligence de situation, votre rigueur et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste

 

 

 

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