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Assistant(e) technique (H/F)

Référence : 20660
Date prise de poste :
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Antony
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : INTERIM
Rémunération : 23/27K€

Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) Assistant(e) Technique en intérim de 3 mois suivi d'un CDD jusqu'à la fin Novembre 2021.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) au service production, vous gérerez l'assistanat de 2 Responsables Techniques.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

– Assurer le secrétariat du service de la construction (prise d’appels téléphoniques, rédaction et envois de courriers, classement informatique et papier ; etc.)

– Organiser des réunions avec des intervenants extérieurs

– Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs

– Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves,…)

– Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers…)

– Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, notamment : maîtrise d’œuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur sécurité, AMO, études de sols, etc.)

– En collaboration avec le (la) responsable du patrimoine, participer à la constitution des dossiers de consultations des entreprises jusqu'à la publication de la publicité.

– Assurer le traitement des appels téléphoniques (information des interlocuteurs, prise de messages, transmission de messages, …)

– Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, …)

– Contrôler des documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers, …)

– Mettre en forme des dossiers (étiquetage, mise sous chemises, …)

– En collaboration avec le (la) responsable du patrimoine, participer à la constitution des dossiers de consultations des entreprises jusqu'à la publication de la publicité.

– Suivre les interventions des prestataires (avis de passage, bons d'attachements, …).

– Alimenter le tableau de factures lors de l’édition des bons à payer.

– Tenir à jour le tableau des contrats à renouveler.

Idéalement issu(e) d'une formation BAC + 2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire ;

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

Votre rigueur, votre adaptabilité et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste

 

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