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Assistan(e) de Direction (H/F)

Référence : 20456
Date prise de poste :
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Levallois Perret
Famille métier : Assistanat & Office Management
Type de contrat : CDD
Rémunération : 29/31K€

Notre client recherche un(e) Assistante de Direction en CDD.

Le poste est basé à Levallois-Perret. La prise de poste est immédiate.

Rattaché(e) au Directeur Certification, vos principales missions seront les suivantes :

– Le suivi administratif des certifications jusqu’à l’édition des parchemins pour les candidats ayant réussi leurs examens aux certifications

– La consolidation et la mise à jour de tableaux de bord de suivi des diplômés et candidats soit sur Excel, soit à l’aide d’une plateforme d’administration de la certification

– Le traitement des questions et problèmes de 1er niveau de complexité adressées par les candidats ou les organismes de formation

– L’instruction administrative de 1er niveau des demandes de VAE

– La préparation des éléments et tableaux de suivi utiles aux jurys VAE

– La création et la mise à jour de tableaux de suivi

– Suivi de l’actualisation de la documentation technique et métiers sur l’intranet

– Réalisation de toute tâche administrative de classement ou d’archivage documentaire

– L’appui aux chefs de projets et à la directrice dans les opérations d’achat et de conventionnement avec des prestataires : préparation d’emailing, création de tableaux de suivi, préparation de conventions et suivi des process de signatures, vérification de la complétude des pièces demandées

– Un appui au suivi du budget de la direction : suivi de l’ordonnancement des factures, suivi et actualisation de tableaux de bord

 

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum en assistanat ou sur un poste similaire.

Votre autonomie, votre polyvalence et votre rigueur seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous maîtrisez la suite Office : Excel, power point et fonctions avancées de word

La rémunération pour ce poste est comprise entre 28k€ et 32k€ annuels bruts.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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