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Assistant(e) de Direction F/H

Référence : 18097
Date prise de poste : indifférent
Département : 75 - Paris - Île-de-France
Ville : Paris 11
Famille métier : Assistanat
Type de contrat : CDI
Rémunération : Selon profil.

Nous recherchons pour l’un de nos client Cabinet d’Architecture : un(e) Assistant de Direction (H/F), dans le cadre d’un CDI.

 

Rattaché(e) aux Directeur du Cabinet d’architecture, vous avez pour missions :

 

  • D’assurer un rôle d’accompagnement et suivi du Directeur et de ses associés. Tenue à jour des propositions des partenaires à savoir : gestion de l’agenda, organisation des déplacements, préparation et organisation des réunions. Commande des billets de transports des collaborateurs ;
  • D’assurer la veille quotidienne et le tri des annonces ainsi que la constitution des équipes avec le Responsable atelier (suivi des candidatures) ;
  • De piloter la communication dont la tenue et les mises à jour du site internet, du book et du site intranet ; les publications réseaux sociaux. Vous êtes en charge de la déclinaison de la charte graphique de l’atelier (préparation des brochures) ;
  • La gestion de l’accueil des visiteurs, du courrier et des fournitures.

 

Vous justifiez d’une première expérience en Cabinet d’Architecture ainsi que d’une expérience solide en Assistanat de Direction.

 

La maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu’une connaissance du logiciel InDesign est nécessaire.

 

Vous êtes discret(e), souple, vous savez vous fondre dans votre environnement. L’organisation n’a pas de secret pour vous et vous faites preuve d’autonomie, vous savez vous adapter et gérer les priorités, vous êtes autonome sur votre périmètre mais aimez travailler en équipe.

 

Date de prise de poste : Dès que possible / Ou selon préavis

Accès T.co : Métro / RER A Nation

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