Responsable Ressources Humaines Adjoint(e) (H/F) #45957

Mission :

En qualité de Responsable Ressources Humaines Adjoint(e), vous avez, sans que cette liste revête un caractère limitatif ou exhaustif, les responsabilités et les attributions principales suivantes :

• Assister la Responsable des Ressources Humaines sur la gestion des dossiers RH des sociétés du Groupe ;
   
• Assurer l’organisation et le correct fonctionnement des activités au sein de l’équipe des assistant(e)s RH et réalisation des activités propres de gestion de dossiers RH.

MISSION 1 : MANAGEMENT / SUPERVISION DES ASSISTANTES RH

Vous supervisez l’activité des assistant(e)s RH : gestion administrative des entrées - sorties, organisation des visites médicales des salarié(e)s et gestion des dossiers administratifs en lien avec la vie professionnelle des salarié(e)s. 

MISSION 2 : ADMINISTRATION DE LA FORMATION

• Réalisation de l’ensemble de l’administratif lié à la formation des salarié(e)s ;
• Gestion de la logistique et de la planification des actions.

MISSION 3 : GARANT(E) DE LA DÉMARCHE QUALITÉ DE L’ORGANISME DE FORMATION 

• Veille sur les enjeux de la certification ;
• Contrôle du bon respect des procédures.

MISSION 4 : RÉFÉRENT HANDICAP – OETH

• Pilotage de la gestion administrative et le suivi des Reporting DOETH ;
• Réponse à toutes les questions que peut se poser un salarié quant à l’intérêt d’être reconnu bénéficiaire de la loi ;
   
• Suivi les salariés détenteurs d’un titre de bénéficiaire de la loi au cours de leur carrière professionnelle ;
• Relais des missions handicap nationales ou associatives lorsqu’elles existent.

MISSION 5 : RÉFÉRENT SI RH

• Assure l’assistance logistique du SI RH ;
• Création des sociétés et paramétrage général ;
• Mise à jour des guides utilisateurs.

Le profil recherché :

Vous êtes diplômé(e) d'un Master en Ressources Humaines et vous justifiez d'une expérience de 7 à 10 ans.

VOS SAVOIRS :

Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de droit du travail ; Maîtrise de l’outil informatique, des tableurs et des logiciels de paie Sage et ERP interne ; 
Bonne connaissance du droit de la Sécurité sociale ainsi que du rôle et du fonctionnement des institutions et organismes sociaux. 

VOS SAVOIR-FAIRE TECHNIQUES ET MÉTHODOLOGIQUES  :

Mise à jour des processus, des méthodes et outils de gestion ; 
Capacité à donner des consignes ; 
Capacité à planifier des activités ou un projet ; 
Coordination de l’activité d’une équipe. 

VOTRE SAVOIR-ÊTRE : 
Rigueur et fiabilité, car les erreurs sont difficilement acceptées par les salarié(e)s ; 
Sens de la confidentialité nécessaire pour le bon maintien du climat social ; 
l’adjoint(e) RH doit inspirer confiance et nouer des relations cordiales avec les autres salariés de l’entreprise ; 
Aptitudes relationnelles, car l’Adjointe RH est en contact avec beaucoup d’autres départements de l’entreprise ; 
Fermeté et cohérence dans le discours et dans les actes ; 
Objectivité et impartialité afin de ne pas céder à la tentation de privilégier un salarié par rapport aux autres en raison de facteurs affectifs.

Le cabinet :

Legal&HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers Juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s’engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l’atteinte de vos objectifs professionnels.

Nous recherchons pour un de nos clients : un(e) Responsable Ressources Humaines Adjoint(e) (H/F), dans le cadre d’un CDI.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.