Assistant(e) Technique / Travaux (H/F) #44548

Mission :

Sous la Responsabilité du Directeur Travaux, vous aurez pour principales missions :

- La facturation client.
- La rédaction des contrats de sous-traitance et l’agrément.
- Le montage des cautions bancaires ou garanties à première demande
- Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous occasionnellement sur sollicitation du DT.
- Assistanat classique : rédaction & mise en forme de documents, élaboration de présentations.
- Classement, archivage et diffusion de l'information, divers reporting.
- Mise à jour de la liste de chantier.
- Établissement des plannings de congés.

Sur les chantiers dont vous avez le suivi :

- Assurer le secrétariat des équipes travaux.
- Réception, traitement et classement papier et informatique des courriers
- Rédaction des courriers
- Suivi de l’établissement des contrats de sous-traitance avec le service contrat
- Modernisation des signatures de contrat sous DocuSign.
- Établissement des avenants aux contrats de sous-traitance
- Réalisation des demandes de cautions de garantie de paiement pour les contrats de sous-traitance et les avenants.
- Être garant de l’obtention des cautions de garantie de paiement
- Établissement des agréments / DC4 (récupération et vérification des documents administratifs nécessaires à l’établissement de ces documents)
- Mise à jour et suivi du tableau de suivi administratif des chantiers
- Suivi des assurances décennales des sous-traitants (vérification / relance)
- Participation au process d’archivage des passations SAV.
- Participation à la mise en forme des dossiers DOE.
- Information à tous les chantiers de l'Agence de visite d’un organisme de sécurité sur un chantier.

Le profil recherché :

Notre client recherche une personne qui est à l'aise avec le Pack Office et qui a une expérience dans le BTP d'au moins 2 ans. 
Vous travaillerez avec une personne agréable, souriante, à l'écoute et humble. 

Rémunération comprise entre 27 000€ et 32 000€ brut par an. 
Contrat 35h, 7h par jour avec 1h de pause repas, avec horaire flexible (possibilité de commencer entre 7h et 9h le matin)

Poste en CDI à pourvoir au plus vite (préavis 1 mois OK). 

Le cabinet :

Notre client, un groupe spécialisé dans le BTP, basé sur Aix les Milles, recherche à créer un binôme au sein de leur service Travaux. 
Ils recrutent donc un(e) Assistante Technique / Travaux H/F dans le cadre d'un CDI. 
Un parking est disponible pour les collaborateurs.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

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