Assistant(e) pédagogique (H/F) #42949

Mission :

Vous êtes Gestionnaire administrative, vos missions sont:

Accompagner la mise œuvre de la Section Internationale :
– Accompagner le suivi pédagogique des étudiants en mobilité en lien avec les équipes pédagogiques des campus
– Assister les équipes des campus pour le recrutement des enseignants ;
– Suivre les examens et participer aux Conseils de classe                                                   – Assister à l’organisation de la journée de rentrée

Suivre et accueillir les étudiants internationaux :
– Assister les étudiants internationaux dans la préparation de leur mobilité et pendant leur mobilité (démarches administratives, logement, etc.)
– Suivre les étudiants pendant leurs études (support administratif et pédagogique) ;

Accompagner le recrutement de Visiting professors et organiser des conférences internationales :
– Planifier les conférences internationales en lien avec les services pédagogiques des campus ;
– Rechercher des intervenants/conférenciers ;
– S’assurer de la bonne mise en place techniquement des conférences ;
– Assurer le suivi des intervenants (planification, facturation) ;
– Programmer la semaine d’intervention ;

Accompagner les actions de communication et les évènements :
– Assister à l’organisation d’événements internationaux (Semaines internationales, Erasmus+ Days etc.)
– Créer et mettre à jour des contenus et supports de communication (newsletter, etc)
– Participer aux journées portes ouvertes des Campus, Job Dating, Salons, etc…

Appuyer la gestion administrative :
– Participer aux tâches relatives au bon fonctionnement du service (planification de réunions, compte-rendu;
– Assurer un accueil téléphonique et email via la boîte générique du service ;

Suivre la mobilité sortante :
– Assurer le suivi pédagogique des étudiants en mobilité entrante/sortante de l’école 
– Gérer administrativement les mobilités sortantes des étudiants (mobilité d’études, de stage, organisation et suivi des voyages pédagogiques) ;
– Organisation des rattrapages ;
– Assister à l’organisation des programmes de mobilité courte à destination des étudiants 
La liste des missions n’est pas exhaustive

Le profil recherché :

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 2/3 années d’expérience en qualité de Gestionnaire administrative ou sur un poste similaire si possible dans le secteur de l’éducation nationale ou dans la formation.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel.

Votre savoir être, votre sens de l’organisation, votre discrétion votre disponibilité et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Votre niveau d’anglais est courant.

Rémunération : 28/32k€ + télétravail

Le cabinet :

Notre client, une école supérieure recherche sa Gestionnaire administrative en CDD.

Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 15ème.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.