Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) bilingue anglais (H/F) #41397

Mission :

Vous êtes Assistante administrative et commerciale avec un niveau d’anglais courant vous êtes rattaché(e) à une équipe de consultants, vos missions sont: 

GESTION ET SUIVI DES AFFAIRES

• Appui sur l’analyse des cadres réglementaires nationaux (procédures, fiscalité), au moment de l’élaboration des offres puis de la gestion des contrats
• Gestion des contrats et facturation client
• Administration des cotraitances et sous-traitances : préparation des projets de contrat, suivi de la facturation, mise à jour des fichiers de suivi, mise en paiement des factures
• Assistance aux consultants sur les affaires « complexes » : organisation de rendez-vous, participation à l’organisation d’évènement, participation à la rédaction de certains livrables…

ASSISTANAT COMMERCIAL & ORGANISATION DES DEPLACEMENTS (CONSULTANTS ET SOUS-TRAITANTS)
• Participation aux réunions commerciales
• Prise en charge de la partie administrative lors de la préparation d’offres ou manifestations d’intérêt, transmission des offres par voie numérique ou postale
• Préparation des voyages : envoi et suivi des demandes de visas pour les consultants et les sous-traitants, réservation des billets d’avion, d’hôtels, navettes… pour les consultants et les sous-traitants
• Participation à l’évolution de nos process sécurité de mobilité internationale sur les différents pays

Le profil recherché :

Idéalement issu(e) d’une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager ou MCO, vous justifiez d’une première expérience de 1/3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l’aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre niveau d’anglais est courant.

Vous avez déjà travaillé sur les appels d’offres.

Votre connaissance des marchés publics est un plus.

Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 30€ – 33k€ sur 12 mois en fonction du profil + primes

Le cabinet :

Notre client, société dans le secteur du conseil, recherche une Assistante administrative et commerciale anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 9ème.

Le poste est à pourvoir rapidement.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.