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Office manager - Assistant(e) administratif(ve) et financier(e) (H/F) #38322

Référence : 38322
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Courbevoie
Type de contrat : CDI
Rémunération : 30/34K€

Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes:

Gestion complète du poste client :

  • Gestion des contrats et de la base de données client, y compris contrôle entrée nouveaux dossiers
  • Mise en place de prélèvements clients sur site banque
  • Préparer les factures clients sur la base des factures précédentes, des feuilles de temps, des lettres de mission et des frais à refacturer
  • Assurer la relance des créances clients impayées
  • Suivi de la comptabilité clients.

Gestion de la relation fournisseurs :

  • Gestion des contrats et de la base de données fournisseur
  • Réception des factures
  • Vérification des factures
  • Préparation pour paiement (Ordres de virements)
  • Classement et archivage des factures

Gestion des frais généraux sur nos 2 sites : Paris et Montpellier

  • Gestion des commandes de fournitures administratives
  • Gérer l'achat des billets de train, avion, hôtel… refacturables au client
  • Assurer la liaison avec le prestataire s'occupant du ménage
  • Gérer l'achat des frais de greffe, impôts, autres, refacturables au client
  • Gestion des sites, y compris organisation et suivi des déménagements

LISTE NON LIMITATIVE

 

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Vous avez une expérience idéalement dans un secteur similaire (Audit, cabinet comptable, finance)

Votre dynamisme, votre pro activité et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 30-34k€. Télétravail dans un second temps,

Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

Référence : 38322
Département : 92 - Hauts-de-Seine - Île-de-France
Ville : Courbevoie
Type de contrat : CDI
Rémunération : 30/34K€

Mission :

Vous êtes Office manager, et rattaché(e) aux collaborateurs comptables vos missions sont les suivantes:

Gestion complète du poste client :

  • Gestion des contrats et de la base de données client, y compris contrôle entrée nouveaux dossiers
  • Mise en place de prélèvements clients sur site banque
  • Préparer les factures clients sur la base des factures précédentes, des feuilles de temps, des lettres de mission et des frais à refacturer
  • Assurer la relance des créances clients impayées
  • Suivi de la comptabilité clients.

Gestion de la relation fournisseurs :

  • Gestion des contrats et de la base de données fournisseur
  • Réception des factures
  • Vérification des factures
  • Préparation pour paiement (Ordres de virements)
  • Classement et archivage des factures

Gestion des frais généraux sur nos 2 sites : Paris et Montpellier

  • Gestion des commandes de fournitures administratives
  • Gérer l'achat des billets de train, avion, hôtel… refacturables au client
  • Assurer la liaison avec le prestataire s'occupant du ménage
  • Gérer l'achat des frais de greffe, impôts, autres, refacturables au client
  • Gestion des sites, y compris organisation et suivi des déménagements

LISTE NON LIMITATIVE

 

Le profil recherché :

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Vous avez une expérience idéalement dans un secteur similaire (Audit, cabinet comptable, finance)

Votre dynamisme, votre pro activité et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Rémunération : 30-34k€. Télétravail dans un second temps,

Le cabinet :

Notre client, un cabinet comptable, recherche un(e) Office manager en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. Le poste est à pourvoir rapidement.


Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.

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