Assistant(e) RH (H/F) #31681

Mission :

En tant qu'Assistant(e) RH, vos missions seront les suivantes :

1 – LA GESTIOND DE LA PAIE : Réaliser la paie selon le calendrier défini ; Analyser les retraitements mensuels de paie, en fait un retour à chaque filiale et met en place les axes d’amélioration attendus ; Contribuer à l’analyse des indicateurs RH, dont la masse salariale, en apportant tous les éléments de contexte qui permettent de comprendre les résultats mensuels et qui sont communiqués au contrôle de gestion et à la filiale concernée.

Garantir le traitement approprié des charges sociales, des données dans le cadre de la procédure budgétaire, du suivi des effectif.

2 –  GESTION DES DOSSIERS PREVOYANCE : Instruir les dossiers prévoyances, Investigue de façon plus rapprochée en cas de dossier en attente de traitement auprès de l’institution de prévoyance et trace les échanges avec l’organisme, le salarié ou la filiale ; Réalise le rapprochement de compte chaque mois avec le comptable.

3 – GESTION ADMNISTRATIVE DES DOSSIERS FORMATION : Instruir les dossiers de formation auprès de l’opérateur de compétences afin de bénéficier des remboursements; Saisir les dossiers dans l’outil de suivi de la formation professionnelle; Instruir les dossiers relatifs au compte personnel de formation; Réaliser le rapprochement de compte chaque mois avec le comptable; Garantir la mise à jour des données formation dans l’outil interne (fichier excel ou jEDOX); Participer à la réalisation de statistiques liées à la formation.

4 – RELAIS RESSOURCES HUMAINES DE PREMIER NIVEAU : Prendre en charge les demandes de premier niveau; Tracer les demandes dans le fichier de suivi des dossiers RH; Informer la Responsable RH et Développement des compétences et la Responsable du CSP des demandes relayées (autres que premier niveau); Sur demande de sa hiérarchie, peut prendre le relais de la Responsable administrative ou de la responsable d’agence en cas de circonstances exceptionnelles pour assurer la continuité du service, notamment sur des sujets tels que: Edition de contrat de travail ; Déclaration préalable d’embauche ; Déclaration d’accident du travail.

Le profil recherché :

Nous recherchons une personne ayant déjà une expérience d'au moins 4 années dans le domaine des Ressources Humaines. La connaissance de la gestion de la paie est un +. V

Nous cherchons une personne qui aime travailler en équipe, disponible immédiatement.

Rémunération : entre 2300 et 2800 euros mensuel brut en fonction de l'expérience.

Le cabinet :

Notre client est un réseau de résidence qui propose des services complémentaires dédiés aux personnes âgées. Ils recherchent leur futur(e) Assistant(e) RH H/F pour un poste en Intérim d'une durée de 3 mois, de juillet à septembre, possibilité de prolongation. Le poste est sur Caluire.

Les informations communiquées en postulant à cette annonce font l’objet d’un enregistrement informatique, dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Pour connaître la politique de protection des données personnelles de notre société, et l’ensemble de vos droits, nous vous invitons à cliquer ici.